Ga naar:

Hoofdinhoud
Verwerking van persoonsgegevens

Privacy­verklaring

Alle door ons verkregen persoonsgegevens verwerken wij in overeenstemming met deze privacyverklaring. Team EIFFEL vindt het beschermen van persoonsgegevens van betrokkenen van groot belang. Daarom behandelen wij persoonsgegevens zorgvuldig en werken wij in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring leggen wij uit wie wij zijn, van wie wij persoonsgegevens verwerken en wat de doeleinden daarvoor zijn.

Hoe gaan wij om met persoonsgegevens?

  • Team EIFFEL B.V. is het aanspreekpunt voor de verwerkingen van persoonsgegevens door de volgende (klein)dochtervennootschappen.

    • DPA B.V. en alle ondernemingen die handelen onder de naamvoering DPA, plus ConQuaestor, Fagro, GEOS IT, PA Jones, SOZA XPERT, Claimingo, en Yobz
    • Balance ervaring op Projectbasis B.V.
    • TASK integraal projectmanagement B.V.
    • TASK Product & contractmanagement B.V.
    • Palladio Groep B.V.
    • EIFFEL B.V.
    • Thorbecke B.V.
    • Legal Center EIFFEL B.V.
    • AnalyseCentrum B.V.
    • Ruimte in Advies B.V.
    • GemVast B.V.
    • Clafis B.V.
    • Wepro Selekt B.V.
    • Wepro Engineering B.V.
    • Wepro Projekt Engineering B.V.
    • Wepro Engineering en Infra B.V.
    • Wepro Projecten B.V.
    • Careeffect B.V.


    Deze privacyverklaring is van toepassing op de volgende websites:


    Elk van deze organisaties is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG voor de verwerkingen die binnen haar entiteit plaatvinden.

    Binnen Team EIFFEL B.V. en tussen de verschillende ondernemingen van Team EIFFEL B.V. kunnen jouw persoonsgegevens gedeeld worden indien dit noodzakelijk is. Dit kan bijvoorbeeld voor administratieve redenen, als er gebruikt gemaakt wordt van gezamenlijke systemen of als dit noodzakelijk is voor de verbetering van onze dienstverlening richting klanten of medewerkers.

    Daarbij kan het zijn dat Team EIFFEL B.V. en de onderliggende ondernemingen (ook) als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken kwalificeren in de zin van de AVG. Dat is het geval bij verwerkingen van persoonsgegevens in gezamenlijke systemen (zoals het recruitmentsysteem, het CRM systeem, het systeem voor personeelsadministratie) en ook bij klachten en verbetersuggesties en verwerkingen die gericht zijn op het behalen van gezamenlijke certificeringen rondom kwaliteit en duurzaamheid. Je kunt Team EIFFEL B.V. in dit verband beschouwen als het eerste aanspreekpunt voor eventuele vragen over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Zie hiervoor ook onderdeel 8 van deze privacyverklaring.


    Postadres:
    Team EIFFEL
    t.a.v. Team Legal
    Postbus 3142
    6802 DC ARNHEM

    Per e-mail:
    privacy@teameiffel.nl

  • Wij verwerken persoonsgegevens voor deze doelen:

    1. Om onze overeenkomsten uit te kunnen voeren
    2. Om te kunnen voldoen aan wet- en regelgeving
    3. Voor sollicitatieprocedures en voor loopbaanbegeleiding, training en opleiding, persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers en onderlinge communicatie
    4. Om contact met onze zakelijke relaties te onderhouden en voor marketingactiviteiten
    5. Om een netwerk van sollicitanten en ZZP’ers te onderhouden
    6. Voor onze personeels- en salarisadministratie
    7. Voor de ontwikkeling en verbetering van onze organisatie
    8. Voor de dienstverlening van Thorbecke


    1. Om onze overeenkomsten uit te kunnen voeren

    Wij verwerken persoonsgegevens voor de totstandkoming, de uitvoering en de beëindiging van de overeenkomsten die wij aangaan in het kader van onze bedrijfsactiviteiten. Denk hierbij aan inhuur-, arbeids- en stageovereenkomsten met personen die voor ons werkzaam zijn en aan de overeenkomsten met onze opdrachtgevers voor de door ons te verrichten diensten.


    2. Om te kunnen voldoen aan wet- en regelgeving

    Er gelden diverse wettelijke verplichtingen waarvoor wij persoonsgegevens moeten verwerken. Zo geldt een wettelijke verplichting tot het betalen van loon, loonbelasting en sociale lasten, een wettelijke onderbrengingsplicht voor de uitvoering van de pensioenovereenkomst, een wettelijke verplichting tot het samenwerken met een arbodienst en een identificatieplicht. Zonder het verwerken van persoonsgegevens kunnen wij geen inhuur-, arbeids-, of stageovereenkomst aangaan. Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verwerken voor de verzorging van interne controle en bedrijfsveiligheid, het aanvragen van subsidies, afdrachtverminderingen en overige wet en regelgeving.


    3. Voor sollicitatieprocedures en voor loopbaanbegeleiding, training en opleiding, persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers en onderlinge communicatie

    Wij verwerken persoonsgegevens om vast te kunnen stellen of er een ‘match’ is tussen de sollicitant, de vacature en onze organisatie. Daarnaast verwerken wij persoonsgegevens om onze medewerkers te kunnen begeleiden in hun persoonlijke ontwikkeling. Bijvoorbeeld door hen trainingen, opleidingen en andere vormen van loopbaanbegeleiding aan te bieden. Ter ondersteuning van onze sollicitatieprocedure en het ontwikkeltraject van onze medewerkers kunnen wij ook gebruikmaken van een zogeheten ‘Talenten Motivatie Analyse’ (TMA). Daarvoor is een aanvullende privacyverklaring vastgesteld die afzonderlijk wordt verstrekt aan de deelnemer. Tenslotte verwerken wij persoonsgegevens bij onderlinge (interne) communicatie binnen onze organisatie.


    4. Om contact met onze zakelijke relaties te onderhouden en voor marketingactiviteiten

    Wij verwerken persoonsgegevens om contact te kunnen houden met onze contactpersonen bij onze leveranciers, opdrachtgevers, samenwerkingspartners en eventuele andere geïnteresseerden. Zo verwerken we persoonsgegevens om onze relaties gericht op de hoogte te houden over onze dienstverlening met bijvoorbeeld nieuwsbrieven, uitnodigingen voor onze events en gelijksoortige mailings. Ook sturen wij onze zakelijke relaties tevredenheidsonderzoeken en doen we benchmarks om onze dienstverlening continu te verbeteren.


    5. Om een netwerk van sollicitanten en ZZP’ers te onderhouden

    Wij verwerken persoonsgegevens om een netwerk van ZZP’ers en sollicitanten te onderhouden. Deze kandidaten nodigen wij bijvoorbeeld uit voor onze periodieke wervingsevents of wij stellen hen op de hoogte van eventuele nieuwe opdrachten of vacatures.


    6. Voor onze personeels- en salarisadministratie

    Wij verwerken persoonsgegevens van onze medewerkers voor onze personeels- en salarisadministratie.


    7. Voor de ontwikkeling en verbetering van onze organisatie

    Als groeiende organisatie zijn we continu in ontwikkeling. Wij kunnen persoonsgegevens van zakelijke relaties en medewerkers verwerken om onze organisatie te ontwikkelen en te verbeteren. Denk hierbij aan het op orde hebben van onze interne administratie, het faciliteren van een meldpunt voor het indienen van verbetersuggesties, interne en externe klachten, rapportages om onze bedrijfsprocessen in kaart te brengen en managementrapportages om onze organisatie effectief aan te kunnen sturen.


    8. Voor de dienstverlening van Thorbecke

    Bij Thorbecke werken collega’s die kunnen worden ingeschakeld door publieke organisaties voor werkzaamheden en advies op verschillende gebieden: gegevensbeheer, informatiemanagement, juridische zaken en vastgoedtaxaties. Hiervoor kunnen wij persoonsgegevens verwerken van betrokkenen en belanghebbenden.

  • Wij verwerken persoonsgegevens als iemand:

    1. Bij ons solliciteert;
    2. Als externe medewerker voor ons werkzaam is;
    3. Als Zelfstandige Zonder Personeel (ZZP’er) voor ons werkzaamheden verricht of dat in de toekomst graag wilt;
    4. Een zakelijke relatie van ons is en ons diensten en/of producten levert, gebruik maakt van onze dienstverlening of met ons samenwerkt;
    5. Op onze website gegevens achterlaat;
    6. Ontvanger is van onze nieuwsbrief, kennisdocumenten en mailings;
    7. Ons kantoor bezoekt;
    8. Ons event bezoekt;
    9. Op het beeldmateriaal staat van het event;
    10. Partij is bij een dossier waarvoor de opdrachtgever Thorbecke heeft ingeschakeld voor juridisch (onafhankelijk) advies, bijstand of voor een taxatie.

  • Hieronder beschrijven wij welke persoonsgegevens Team EIFFEL kan verwerken per categorie betrokkenen, wat de grondslag voor die verwerking is en welke bewaartermijn van toepassing is.

    1. Sollicitanten
    2. Medewerkers en stagiairs
    3. Externe medewerkers (in dienst van een andere organisatie)
    4. ZZP'ers
    5. Zakelijke relaties
    6. Websitebezoekers
    7. Ontvangers van mailings of inhoudelijke content
    8. Bezoekers kantoorpand
    9. Bezoekers van onze events
    10. Beeldmateriaal van events
    11. Juridische advisering/bijstand


    1. Sollicitanten

    Van sollicitanten verwerken wij deze gegevens:

    • NAW gegevens en contactinformatie zoals e-mailadres en telefoonnummer
    • Titel, geboortedatum, geslacht
    • Curriculium Vitae (CV) (eventueel met pasfoto), informatie over opleiding stages, werkervaring en expertise
    • LinkedIn-URL
    • De resultaten van een assessment als dat onderdeel uitmaakt van de procedure
    • Andere gegevens die relevant zijn voor de beoordeling van de geschiktheid, zoals referenties of getuigschriften
    • Notities/ gespreksverslag van een sollicitatiegesprek
    • Communicatie
    • Gegevens uit de talent motivatie analyse (TMA) die uitgevoerd kan worden als onderdeel van het sollicitatieproces, hiervoor is een aparte privacyverklaring opgesteld die beschikbaar is voor de kandidaat via de TMA portal


    Wettelijke grondslag:

    Wij verwerken deze gegevens allereerst om aan het sollicitatieverzoek te kunnen voldoen en om voorafgaand aan de sluiting van een eventuele arbeidsovereenkomst maatregelen te nemen. Daarnaast hebben wij er een noodzakelijk en gerechtvaardigd belang bij om onze diensten als zakelijk dienstverlener te kunnen (blijven) verlenen en in dat kader te beschikken over personeel met de juiste kwalificaties en talenten.

    Daarnaast kunnen wij de sollicitant vragen om zijn of haar toestemming om de gegevens ook na de sollicitatieprocedure te bewaren omdat wij hem of haar ook graag in de toekomst op de hoogte houden van nieuwe functies of van onze recruitmentevents.

    Ten slotte kunnen wij in voorkomend geval een sollicitant om toestemming vragen om zijn of haar gegevens over werkervaring te delen met een potentiële opdrachtgever om deze kandidaat voor te kunnen stellen voor een specifieke aanvraag of opdracht. Je kunt jouw toestemming intrekken door je af te melden via de afmeldlink in een van onze e-mails of door te mailen naar privacy@teameiffel.nl.


    Bewaartermijn:

    De gegevens van onze sollicitanten verwijderen wij na verloop van vier weken nadat de sollicitatieprocedure is afgerond. Alleen indien de sollicitant daarvoor toestemming heeft gegeven, dan bewaren wij de gegevens voor de duur van één jaar. Na dat jaar kunnen wij opnieuw vragen om de gegevens te bewaren. Als de gegevens niet langer (mogen) worden bewaard, dan anonimiseren wij de gegevens ten behoeve van analysedoeleinden om ons sollicitatieproces- en beleid te kunnen optimaliseren.


    2. Medewerkers en stagiairs

    Als iemand bij ons werkzaam is op basis van een arbeids- of stageovereenkomst, zijn dit de belangrijkste gegevens die wij verwerken:

    • NAW- en contactinformatie (zoals e-mail en telefoonnummer)
    • Geboortegegevens, geslacht, leeftijd
    • Nationaliteit
    • BSN-nummer
    • Kopie identiteitsbewijs, werkvergunning
    • Bankrekeningnummer
    • CV (met informatie over bijvoorbeeld opleiding, stages, werkervaring en pasfoto
    • Opleidings- en trainingsgegevens (bijvoorbeeld gevolgde opleiding en kopie behaald diploma)
    • Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de medewerker
    • Gegevens in het kader van een (eventuele) pre-employment screening, indien dat voor een van onze klanten noodzakelijk is. Denk in dit kader aan onze klanten binnen de financiële sector, waar een wettelijke verplichting geldt om (ingehuurde) arbeidskrachten te screenen
    • Gegevens die gerelateerd zijn aan de personeels-, salaris- en verzuimregistratie
    • Kilometerregistraties (van onze leaserijders). Voor de kilometerregistratie van leaserijders is een apart privacy protocol vastgesteld, dat op het interne netwerk is gepubliceerd en geldt voor de leaserijders met een kilometerregistratie in de auto.
    • Eventuele sportinteresses
    • Projectdocumentatie
    • Gegevens uit de talent motivatie analyse (TMA) , hiervoor is een aparte privacyverklaring opgesteld die beschikbaar is via de TMA portal


    Wettelijke grondslag:

    Wij verwerken deze gegevens op basis van meerdere grondslagen. We hebben de gegevens nodig om uitvoering te geven aan de arbeids- of stageovereenkomst. En ook om aan diverse wettelijke verplichtingen te voldoen, zoals het uitbetalen van loon, afdragen van loonbelasting en sociale lasten, de wettelijke onderbrengingsplicht voor de uitvoering van de pensioenovereenkomst en vanwege de wettelijke verplichting voor samenwerking met een arbodienst.

    Daarnaast verwerken wij eventuele sportinteresses van onze medewerkers om hen te kunnen informeren over en te enthousiasmeren voor de diverse sportevents en vitaliteitsprogramma’s die wij organiseren. Deze programma’s ondersteunen onze bedrijfsfilosofie waarbij wij sport als metafoor aan onze dienstverlening koppelen. En deze programma’s dragen ook bij aan de onderlinge betrokkenheid en vitaliteit van onze medewerkers. Deze gegevensverwerking dient daarmee een gerechtvaardigd belang.

    Als groeiende organisatie zijn we continu bezig met onszelf verbeteren en ontwikkelen. Daarvoor kunnen we ook persoonsgegevens van medewerkers verwerken. Deze gegevensverwerking dient daarmee een gerechtvaardigd belang.


    Bewaartermijn:

    Voor de gegevens van onze medewerkers gelden verschillende bewaartermijnen. Gegevens uit de salarisadministratie die van fiscaal belang zijn, worden op grond van de wet zeven jaar bewaard nadat een medewerker uit dienst gaat. Voor loonbelastingverklaringen en de kopie van het identiteitsbewijs van de oud-medewerker bestaat een wettelijke bewaartermijn van vijf jaar. Overige informatie wordt binnen twee jaar na uitdiensttreding verwijderd.


    3. Externe medewerkers (in dienst van een andere organisatie)

    Als wij een medewerker van een andere organisatie inhuren, zijn de belangrijkste gegevens die wij verwerken:

    • NAW- en contactinformatie (zoals e-mail, telefoonnummer)
    • Geboortegegevens, geslacht
    • Nationaliteit
    • BSN-nummer
    • Soort identiteitsbewijs, nummer en geldigheidsduur
    • CV
    • Specificatie van de gewerkte uren
    • Als dat van toepassing is: de aanwezigheid van een A1-verklaring, verblijfsvergunning, tewerkstellingsvergunning, notificatie inclusief nummer en geldigheidsduur
    • Naam, adres en woonplaats van de uitlener en het inschrijvingsnummer van de uitlener bij de Kamer van Koophandel


    Wettelijke grondslag:

    Deze persoonsgegevens verwerken wij op grond van een wettelijke verplichting en ter voorkoming van ‘inlenersaansprakelijkheid’, waarmee ons gerechtvaardigd belang wordt gediend.


    Bewaartermijn
    Wij bewaren deze gegevens gedurende de wettelijke (fiscale) bewaartermijn (zeven jaar).


    4. ZZP'ers

    Van ZPP’ers in ons netwerk verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

    • NAW- en contactinformatie (zoals e-mail, telefoonnummer)
    • Functieomschrijving
    • Eventueel geslacht, geboortedatum, nationaliteit, curriculum vitae, opleidingsgegevens, kennis en ervaring, URL LinkedIn, het uurtarief en beschikbaarheidsgegevens


    Zodra wij met een ZZP’er een overeenkomst van opdracht aangaan, dan zijn dit de belangrijkste gegevens die wij eveneens verwerken:

    • Het inschrijvingsnummer bij het handelsregister
    • Uittreksel handelsregister
    • Het btw-nummer
    • Het bankrekeningnummer
    • Soort, nummer en geldigheidsduur legitimatiebewijs (geen kopie)
    • Eventueel andere vereiste gegevens afhankelijk van onze opdracht(gever), op grond van een wettelijke plicht


    Wettelijke grondslag:

    Wij verwerken deze gegevens om een netwerk van ZZP’ers te kunnen onderhouden, dat ondersteuning kan bieden aan onze bedrijfsactiviteiten. Hiermee dienen wij ons gerechtvaardigde bedrijfsbelang dat periodiek en persoonlijk contact met de ZZP’ers de (toekomstige) samenwerking bevordert.

    Als een overeenkomst van opdracht wordt gesloten, dan verwerken wij de persoonsgegevens om aan die overeenkomst uitvoering te kunnen geven.

    Daarnaast bestaat er een wettelijke verplichting voor het verwerken van bepaalde persoonsgegevens voor de fiscale boekhouding.

    Wij verwerken de gegevens ook om te kunnen voldoen aan de eisen die de Stichting Normering Arbeid stelt, in het kader van onze NEN 4400 certificering. Daarvoor hebben wij een gerechtvaardigd bedrijfsbelang.


    Bewaartermijn

    De persoonsgegevens blijven bewaard totdat de ZZP'er om verwijdering van deze gegevens vraagt. Daarnaast verzoeken wij periodiek tot actualisatie/controle van de gegevens aan de ZZP’er, waarbij ook de mogelijkheid wordt geboden om de gegevens te laten verwijderen. Wij gaan eveneens over tot verwijdering van de gegevens, als de actualisatie/controleverzoeken niet (meer) worden opgevolgd. In dat geval gaan wij ervan uit dat er geen prijs meer wordt gesteld op registratie van de gegevens.

    Zodra een overeenkomst van opdracht is gesloten, dan worden de daarin verwerkte gegevens gedurende de wettelijke (fiscale) bewaartermijn bewaard (zeven jaar).


    5. Zakelijke relaties

    Van zakelijke relaties kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

    • Naam
    • Geslacht
    • E-mailadres
    • Telefoonnummer
    • Organisatie- en afdelingsgegevens
    • LinkedIn URL
    • Gedeelde (sport)interesses
    • Gespreksverslagen en projectdocumentatie
    • Tevredenheidsonderzoeken
    • Uitkomsten benchmarkonderzoeken


    Wettelijke grondslag:

    Deze gegevens verwerken wij om uitvoering te kunnen geven aan de diverse inkoop-, samenwerkings- en dienstverleningsovereenkomsten die wij aangaan met onze leveranciers, partners en opdrachtgevers. Daarnaast verwerken wij deze gegevens in het kader van relatiemanagement waarmee in ons gerechtvaardigd belang wordt voorzien, nu het onderhouden van onze relaties bij bedrijven en organisaties de bestaande en mogelijk nieuwe vormen van samenwerking bevordert. Ook kunnen we deze gegevens verwerken voor de verbetering en ontwikkeling van onze organisatie en dienstverlening.


    Bewaartermijn:

    Wij bewaren de persoonsgegevens van onze zakelijke relaties zolang:

    • In de afgelopen drie jaar contact is onderhouden met de betreffende (afdeling van de) organisatie waarvoor de zakelijke relatie werkzaam is. Onder contact verstaan wij alle vormen van zowel eenzijdig als tweezijdig geregistreerde communicatie. Als deze periode wordt overschreden dan verliest het behoud van de persoonsgegevens haar waarde en daarmee de noodzaak om de gegevens te verwerken. In dat geval gaan wij over tot verwijdering.
    • In de afgelopen zeven jaar zakelijke diensten door ons zijn verleend aan de (afdeling van de) organisatie waarvoor de zakelijke relatie werkzaam is. Zodra onze dienstverlening is afgerond, hebben wij er belang bij dat de gegevens van onze zakelijke relatie nog een zekere tijd bewaard blijven. Enerzijds in het kader van relatiemanagement en de eventueel gewenste nazorg. Anderzijds voor de mogelijkheid om eventuele vorderingen/gebreken te kunnen beoordelen die na afronding (onvoorzien) naar boven komen. Wij menen de bewaartermijn, mede in verband met de wettelijke verjaringstermijnen alsmede nog enige tijd daarna, op zeven jaar vast te moeten stellen. Deze termijn sluit aan bij de wettelijke (fiscale) bewaartermijn (zeven jaar), waarin wij eveneens aanleiding zien om de contactgegevens van onze zakelijke relaties gedurende die termijn te bewaren.


    6. Websitebezoekers

    Van websitebezoekers kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

    • Gegevens betreffende het apparaat dat u gebruikt om onze website te bezoeken, zoals merk en model smartphone of internetbrowser
    • Op onze website of sociale media account vrijwillig gepubliceerde gegevens (via sociale netwerken, reactie bij een blog, et cetera)
    • Via onze website vrijwillig ingevulde of achtergelaten gegevens (zoals via een contactformulier, klachtformulier of een aanmeldformulier), hierbij kunnen we deze gegevens verwerken:
      • Voornaam
      • Achternaam
      • Telefoonnummer
      • E-mailadres
      • Functie
      • Naam bedrijf
      • Regio
      • De inhoud van jouw vraag, verzoek of bericht
      • Of jij investeerder bent in onze organisatie (ja/nee)


    Wettelijke grondslag:

    Deze gegevens verwerken wij voor de werking van onze website of om jouw vragen te kunnen beantwoorden of te kunnen reageren op jouw contactverzoek. Wij hebben dus een noodzakelijk en gerechtvaardigd belang bij het verwerken van deze gegevens. Gegevens over verbetersuggesties en interne/ externe klachten verwerken we voor ons gerechtvaardigde bedrijfsbelang om onze organisatie en dienstverlening te kunnen ontwikkelen en verbeteren en in het kader van klant- en medewerkerstevredenheid.


    Bewaartermijn:

    Wij bewaren gegevens zo lang als het nodig is om aan jouw verzoek te voldoen. Ingediende klachten en verbetersuggesties bewaren wij zolang de klacht in behandeling is en na afhandeling worden de klachten maximaal drie jaar bewaard voor rapportagedoeleinden.


    7. Ontvangers van mailings of inhoudelijke content

    Wij kunnen periodiek een mailing sturen aan onze klantrelaties maar ook andere geïnteresseerden of oud-medewerkers die zich daarvoor zelf aanmelden. Denk hierbij aan een nieuwsbrief, informatie over onze dienstverlening, vacatures en/of uitnodigingen voor onze events die wij organiseren.

    Als iemand zich actief (bijvoorbeeld via een van onze websites) als geïnteresseerde aanmeldt voor onze mailinglist of een event, kunnen wij deze gegevens registreren:

    • Naam;
    • E-mailadres;
    • Telefoonnummer;
    • Functie;
    • Naam organisatie;
    • Vakgebied;
    • In het geval van een verzonden mailing: de ‘opens en clicks’ waarmee wij inzichtelijk kunnen maken hoe goed deze wordt gelezen. Concreet registreren wij of en wanneer de mailing is afgeleverd en geopend, of en wanneer een specifiek onderwerp is geopend en het type mailclient.


    Wettelijke grondslag:

    Wij sturen onze klantrelaties mailings in het kader van relatiemanagementdoeleinden. Hiermee dienen wij ons gerechtvaardigde bedrijfsbelang dat periodiek contact met de klantrelatie de (toekomstige) samenwerking bevordert. Voor andere geïnteresseerden verwerken wij gegevens om uitvoering te kunnen geven aan de actieve aanmeldingen (toestemming) via onze website.


    Bewaartermijn:

    De gegevens blijven bewaard zolang de ontvanger de mailings zelf nog wenst te ontvangen. Stelt de ontvanger geen prijs meer op de ontvangst hiervan, dan kan de ontvanger bij elke mailing eenvoudig weer uitschrijven (opt-out).

    Voor de aanmelding voor onze events via ons contactformulier geldt dat wij deze gegevens zo lang bewaren als nodig is om aan het (aanmeld)verzoek te kunnen voldoen.


    8. Bezoekers kantoorpand

    Van de bezoekers van ons pand kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

    • Naam
    • Kenteken
    • Camerabeelden


    Wettelijke grondslag:

    Wij verwerken deze gegevens dus om de toegang tot ons kantoorpand te kunnen controleren en om ervoor te zorgen dat onbevoegden geen toegang krijgen tot het pand. Het kenteken registreren wij, voor het reserveren van een parkeerplek of het verschaffen van toegang tot de parkeerplaats. Dit is ter beveiliging van onze werknemers, klanten en eigendommen. Daarnaast weten wij wie zich in het pand bevindt als zich een calamiteit voordoet, zoals brand. Wij hebben dus een noodzakelijk en gerechtvaardigd belang bij het verwerken van namen, kentekens en camerabeelden.


    Bewaartermijn:

    De camerabeelden worden niet langer bewaard dan vier weken, tenzij we een goede reden hebben om de beelden langer te bewaren, zoals een politieonderzoek. Daarna worden de beelden verwijderd.

    Als we een kenteken hebben geregistreerd wordt deze zo snel mogelijk maar uiterlijk binnen drie maanden na het bezoek aan ons pand verwijderd.


    9. Bezoekers van onze events

    Van de personen die zich hebben aangemeld voor een van onze events kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

    • Naam
    • Functie
    • Organisatie
    • Dieetwensen
    • E-mailadres


    Wettelijke grondslag:

    Wij communiceren met deelnemers van het event over het event en verwerken persoonsgegevens van de deelnemers om het event goed te laten verlopen. Zoals het verstrekken van naamkaartjes of het zorgen voor eten dat past bij eventuele dieetwensen. De grondslag voor deze verwerking van persoonsgegevens is een noodzakelijk en gerechtvaardigd belang.


    Bewaartermijn:

    We bewaren gegevens van bezoekers zo lang als noodzakelijk is voor het organiseren van het event.


    10. Beeldmateriaal van events

    Tijdens onze events kan beeldmateriaal (foto en film) worden gemaakt voor sfeerimpressies en ter promotie van toekomstige soortgelijke events. Het is mogelijk dat de bezoekers van een events op dit beeldmateriaal staan anders dan in groepsverband. Dit beeldmateriaal kan gebruikt worden voor sociale media en op de websites van EIFFEL. Hierbij kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

    • Naam
    • Beeldmateriaal waarop een bezoeker staat


    Wettelijke grondslag:

    De grondslag voor het verwerken van het beeldmateriaal van onze events met een sterk individueel karakter, is toestemming.

    Aan bezoekers van events wordt toestemming gevraagd om beeldmateriaal waarop zij mogelijk staan, te kunnen gebruiken voor sfeerimpressies en promotie van onze events.

    De grondslag voor het verwerken van overig beeldmateriaal van onze events is gerechtvaardigd belang. Team EIFFEL heeft er een noodzakelijk gerechtvaardigd bedrijfsbelang bij om in het kader van haar dienstverlening activiteiten te kunnen promoten en hiervoor beeldmateriaal te kunnen gebruiken.


    Toestemming intrekken:

    Je kunt jouw toestemming voor het beeldmateriaal met een sterk individueel karakter waar jij op staat intrekken. Dit kun je doen door te mailen naar privacy@teameiffel.nl. Wij zorgen er dan voor dat je, zo snel als redelijkerwijs mogelijk is, niet meer herkenbaar bent in het beeldmateriaal dat online staat of stoppen helemaal met het gebruik van het beeldmateriaal.


    Bewaartermijn:

    Periodiek stelt Team EIFFEL vast of het beeldmateriaal nog relevant is en voldoende aansluit op de dan geldende huisstijl van Team EIFFEL en openbaar kan blijven. Als het materiaal niet meer openbaar blijft, kan Team EIFFEL de beelden archiveren.


    11. Juridische advisering/bijstand

    Wij verwerken persoonsgegevens wanneer dit nodig is voor het verlenen van juridische dienstverlening aan (overheids-)organisaties en bedrijven. Te denken valt aan de voorbereiding, uitvoering en afronding (inclusief facturatie) van een opdracht in de vorm van het verlenen van juridisch en/of onafhankelijk advies, het opstellen van stukken, het voeren van een gerechtelijke procedure of het verzorgen van juridische kennisoverdracht. Om welke persoonsgegevens het gaat is afhankelijk van het type dienstverlening.


    Wettelijke grondslag
    De wettelijke grondslag voor het verwerken van de persoonsgegevens is de uitvoering van de overeenkomst met onze opdrachtgever. De verwerking dient het gerechtvaardigd belang om de juridische advisering en/of bijstand in het kader van deze opdracht te kunnen verlenen.


    Bewaartermijn
    Als een dossier is afgehandeld of het juridische advies is gegeven, sluiten wij het dossier. Na sluiten bewaren wij het dossier nog vijf jaar.

  • Wij gaan vertrouwelijk om met persoonsgegevens en wij delen deze gegevens niet zonder gegronde redenen buiten onze organisatie. Er zijn verschillende redenen waarom wij persoonsgegevens kunnen delen.

    • De ondernemingen binnen de groep Team EIFFEL B.V. werken op verschillende manieren samen en kunnen jouw persoonsgegevens doorgeven aan andere ondernemingen binnen Team EIFFEL B.V.
    • Wij delen persoonsgegevens als dit bijvoorbeeld noodzakelijk is om uitvoering aan de overeenkomst te geven die wij zijn aangegaan. Denk aan het doorgeven van de gegevens een medewerker aan onze leasemaatschappij in verband met de overeengekomen verstrekking van een leaseauto, het laten zien van de werkervaring aan een (potentieel) opdrachtgever of het delen van persoonsgegevens met opdrachtgevers in het kader van onze SROI-verplichtingen (Social Return On Investment).
    • Wij kunnen gegevens verstrekken als we daartoe verplicht zijn, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of vonnis of als we bepaalde persoonsgegevens moeten doorgeven aan overheidsinstanties zoals de Belastingdienst.
    • Persoonsgegevens van onze werknemers en andere door ons ingeschakelde natuurlijke personen kunnen worden verwerkt in het kader van inspecties ten behoeve van het verkrijgen of behouden van gewenste certificeringen in het kader van onze dienstverlening, zoals NEN-4400-1 en ISO-9001.
    • Wij kunnen ook persoonsgegevens delen met potentiële opdrachtgevers als wij hiervoor toestemming hebben gekregen van een kandidaat van DPA. We delen dan bijvoorbeeld informatie over werkervaring om de geschiktheid van de kandidaat voor een opdracht of aanvraag te kunnen aantonen.
    • Tot slot besteden wij ook bepaalde werkzaamheden uit aan andere partijen. Zo hebben wij onze salarisadministratie en het beheer van onze klantendatabase (deels) uitbesteed aan een externe dienstverlener. In die situaties maken we duidelijke en passende afspraken maken over de omgang met de persoonsgegevens en aan welke technische en organisatorische beveiligingseisen moet worden voldaan. Uiteraard delen wij slechts die persoonsgegevens die nodig zijn.

  • Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om persoonsgegevens te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik, onrechtmatige verwerkingen, verlies, vernietiging schade aanpassingen of bekendmakingen. Daarnaast zijn onze medewerkers verplicht tot vertrouwelijkheid en mogen zij jouw persoonsgegevens niet onrechtmatig of onnodig verwerken.

    Maken wij gebruik van externe dienstverleners? Dan maken we passende afspraken in een verwerkersovereenkomst. Als wij gebruikmaken van derde partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), dan zorgen wij voor passende waarborgen, zoals doorgifte op grond van SCC’s.

    Heb je vragen over de beveiliging van persoonsgegevens of wil je een melding doen? Neem dan contact met ons op via privacy@teameiffel.nl.

  • Als jouw persoonsgegevens door ons worden verwerkt heb je (mogelijk) recht op:

    1. Inzage in jouw gegevens
    2. Correctie van jouw gegevens als deze niet juist of onvolledig zijn
    3. Verwijdering van jouw gegevens
    4. Beperking van de verwerking van jouw gegevens
    5. Verzet tegen jouw gegevensverwerking
    6. Overdracht van jouw gegevens
    7. Bezwaar tegen geautomatiseerde besluitvorming. Team EIFFEL maakt hier op dit moment geen gebruik van

    Daarnaast kun je de door jouw gegeven toestemming voor het verwerken van jouw persoonsgegevens te allen tijde intrekken. De intrekking doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van jouw toestemming voor de intrekking daarvan. De intrekking is alleen van toepassing op toekomstige verwerkingen.

    Een verzoek om gebruik te maken van jouw rechten kun je sturen naar:

    Per post
    t.a.v. Privacy, team Legal
    Postbus 3142
    6802 DC ARNHEM

    Per e-mail
    privacy@teameiffel.nl

    Na ontvangst van jouw verzoek kunnen we contact met je opnemen om je te identificeren. Daarna gaan we jouw verzoek beoordelen. Team EIFFEL is niet verplicht om (volledig) aan jouw verzoek te voldoen.

  • Op onze Team EIFFEL websites bieden we verschillende AI (Artificial Intelligence) functionaliteiten aan: de AI carrièrecoach en de AI searchfunctie. Hier lees je hoe de tools werken.

    Omdat deze tools gebruikmaken van AI zijn we verplicht om de werking te monitoren in indien nodig te verbeteren. Om dit te kunnen doen bewaren we de combinatie van de input en de door onze website gegeven output voor een beperkte periode.

    1. Informatie over de AI carrièrecoach op careers.teameiffel.nl
    Op onze website careers.teameiffel.nl kun je gebruikmaken van de AI carrièrecoach. De antwoorden op de stellingen die je invult helpen je bij het vinden van een vacature. De carrièrecoach maakt gebruik van AI. Hier lees je hoe het werkt.

    Jouw antwoorden op de vragen geven inzicht in je voorkeuren en interesses. Via een aparte server delen we jouw antwoorden en onze kennis van vaardigheden die bij onze vacatures passen met de AI (Large Language Model/LLM). De AI genereert met deze informatie een vacatureadvies dat met onze server gedeeld wordt. Onze server deelt vervolgens het vacatureadvies met jou. Het vacatureadvies is een hulpmiddel om snel te ontdekken welke functies aansluiten bij jouw voorkeuren en vaardigheden. We vragen niet om jouw persoonsgegevens en koppelen je antwoorden niet aan jou. De antwoorden worden niet gebruikt in het verdere sollicitatieproces. Wat je met het advies doet, bepaal je helemaal zelf. Natuurlijk kun je ook altijd ons volledige vacatureaanbod bekijken en direct solliciteren.

    2. Informatie over de AI searchfunctie op teameiffel.nl
    Op onze website teameiffel.nl kun je gebruikmaken van de AI searchfunctie Gustave. De input die je geeft helpt je om informatie op onze website te vinden. Gustave maakt hierbij gebruik van AI (conversational search). Hier lees je hoe het werkt.

    Tijdens jouw gesprek met Gustave op onze website geef je informatie over welke informatie je over Team EIFFEL zoekt. De AI assistent vraagt mogelijk verdiepende informatie om het beste resultaat terug te kunnen geven. Aan de hand van het gesprek genereert de AI een zoekopdracht die vervolgens op onze website wordt uitgevoerd. We genereren een overzicht van informatie met daarbij een link naar de zoekresultaten passend bij jouw vraag. Jouw input wordt alleen gebruikt om relevante content te laten zien in het gesprek. We vragen niet om persoonsgegevens. Je kunt onze website ook gebruiken zonder de AI searchfunctie en alle pagina’s bekijken en bezoeken die je interessant vindt.

  • Heb je een vraag, bezwaar of klacht over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via onderstaande gegevens.

    Als je een klacht hebt, dan proberen we vanzelfsprekend tot een passende oplossing te komen. Daarnaast heb je te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persgegevens.


    Contactgegevens:

    Per e-mail
    privacy@teameiffel.nl

    Per post
    t.a.v. Privacy, team Legal
    Postbus 3142
    6802 DC ARNHEM


    Vermoed je dat er sprake is van een datalek? Meld dit direct bij privacy@teameiffel.nl. Vermeld hierbij je naam, je contactgegevens en een omschrijving van de situatie. Indien nodig nemen we zo snel mogelijk contact met je op over jouw datalekmelding.

  • Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 2-1-2026. Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bij grote wijzigingen informeren we daarover via onze website. Je vindt de meest recente versie altijd op teameiffel.nl/privacy-statement.